Organizar y ordenar no son lo mismo

Se usan como sinónimos y no lo son. Confundirlos es la razón más común por la que alguien ordena un sábado entero y a las dos semanas está igual.

Organizar es planificar

Organizar implica planificar todo el proceso con un objetivo o propósito. Es la parte que no se ve y que casi nadie hace: decidir qué se usa, qué se conserva, cómo debería funcionar el espacio y en qué orden abordarlo.

Es un trabajo de criterio, no de manos. Puede hacerse sentado, mirando el espacio, antes de tocar un solo objeto.

Ordenar es colocar

Ordenar es colocar las cosas de una determinada forma en el lugar correcto. Es la ejecución. Es lo que se ve en las fotos y lo que da la satisfacción inmediata.

El problema es que ordenar sin haber organizado antes es acomodar. Y lo acomodado vuelve a desacomodarse, porque nunca se decidió cuál era el lugar correcto de cada cosa ni por qué.

Por qué el orden no dura sin organización

Cuando un objeto no tiene un lugar asignado con un criterio detrás, vuelve a donde caiga. La casa no tiene memoria: la memoria la ponen las personas, y por eso el sistema tiene que ser tan obvio que no haga falta recordarlo.

Sacar y doblar la ropa de un armario puede dar una respuesta rápida al desorden visual, pero generalmente no perdura en el tiempo. Lo que sostiene el orden es la asignación de lugares, las rutinas y la constancia.

Cómo se aplica en la práctica

El proceso siempre empieza por lo que más molesta, y siempre en este orden:

• Vaciar, para poder ver realmente lo que hay
• Agrupar por categoría, antes de decidir nada
• Revisar estado y frecuencia de uso
• Recién entonces decidir qué se suelta
• Asignar a cada cosa un lugar asociado a donde se usa
• Establecer el mantenimiento y agendarlo